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Anagrafi APR ed AIRE
La procedura consente all'ufficio Anagrafe la gestione della popolazione residente (A.P.R.) e dei cittadini residenti all'estero (A.I.R.E.), dei dati correnti e storici, nel rispetto della normativa vigente.
È prevista la conservazione di tutti i movimenti storici per ottenere certificati, estrazioni, statistiche, nonchè l'abbandono dell'aggiornamento dell'archivio cartaceo.
I diversi moduli sono integrati fra loro (Anagrafe, Elettorale, Stato Civile etc.) e permettono il collegamento in modalità telematica previsto con le istituzioni centrali.
Tutte le principali funzionalità possono essere personalizzate, al fine di aderire alle specifiche esigenze
dell'ente (stampe, iter delle pratiche, parametri e risultati delle selezioni, etc.).
› iter pratiche Anagrafiche (integrate con Atti di Stato civile)
› procedimento Anagrafico, APR /4
› attestati di Iscrizione e Soggiorno Permanente (D.Lgs. 30/2007)
› consultazioni e Statistiche Attuali e Storiche
› attività di sportello (Certificazione, Atti notori ed assensi, Carte d'identità, Diritti di segreteria)
› CIE - Collegamento con il software ministeriale di emissione
› Statistiche ISTAT mensili ed annuali, collegamento con ISI-ISTATEL
› collegamento al S.A.I.A., SIATEL , INA
› collegamento con ANA G-AIRE
› servizi al cittadino e forze dell'ordine via WEB. Interscambio via WEB con l'I.N.P.S
› abbandono del Cartaceo e Archiviazione Ottica
› gestione non residenti
› liste di leva
› stampe su carta bianca in formato A4 (personalizzabili)
Elettorale
La procedura prevede la gestione integrata ed automatizzata dell'attività legata alla tenuta ed
all'aggiornamento delle liste elettorali e degli adempimenti inerenti le consultazioni elettorali, in
conformità alle disposizioni vigenti. Il trasferimento delle variazioni anagrafiche e di stato civile sugli iscritti nelle liste elettorali è completamente automatico ed è consentito altresì l'intervento manuale da parte dell'operatore, onde garantire la necessaria flessibilità.
› revisioni semestrali, dinamiche e qualitative
› verbali Elettorali e relativi allegati e frontespizi
› modelli G e G-DN
› liste Aggiunte
› revisioni dinamiche straordinarie (revisioni simultanee, voto all'estero, etc.)
› tessere Elettorali e Attestati di Ammissione al Voto
Stato Civile
La procedura consente la gestione completa degli atti di Stato Civile e degli adempimenti correlati, nel pieno rispetto della normativa vigente, attraverso una serie di procedure semplici e guidate.
› compilazione guidata degli Atti (Nascita, Matrimonio, Morte, Cittadinanza) e dei Verbali di pubblicazione di matrimonio. Integrazione con l'archivio anagrafico durante la stesura degli atti
› formulario precaricato
› gestione Annotazioni successive alla redazione dell'atto
› stampa Atti su carta bianca (con anteprima)
› stampa comunicazioni agli uffici e agli enti interessati
› certificazione di stato civile ed estratti internazionali
› adempimenti periodici (riepiloghi, chiusura dei registri, indici annuali)
› collegamento con ISI-ISTATEL
Concessioni Cimiteriali
La procedura offre una soluzione completa per organizzazione, archiviazione ed elaborazione di tutti i
dati relativi a uno o più cimiteri, con una flessibilità tale da potersi facilmente adattare alle esigenze dei singoli enti.
Concessioni: richieste, stampe contratti, registri, comunicazioni, statistiche, scadenziario. Possibilità di importare i dati dell'intestatario della concessione e delle salme direttamente dai dati dell'anagrafe. Possibilità di caricare i dati principali della concessione durante il caricamento della denuncia della luce votiva.
Grafica del cimitero. Vengono riprodotte le piantine dei cimiteri con la disposizione esatta di tutti
gli elementi che li caratterizzano (settori, arcate, aree...). Sono rappresentati graficamente i settori
con l'esatta visualizzazione delle celle libere, occupate e prenotate. Questa modalità grafica consente
di interrogare i dati della salma e/o del concessionario semplicemente cliccando sulla relativa cella
del settore. Viceversa, dal nome della salma si può risalire alla cella nella quale è tumulata. È disponibile la stampa della pianta del cimitero e del dettaglio dei singoli settori.
Luci Votive
La procedura offre una soluzione ottimale e pratica delle esigenze relative alla riscossione dei canoni
delle lampade votive dei cimiteri. Risolve, con procedure automatizzate, la gestione completa del
servizio di riscossione dei canoni annui dovuti agli utenti dell'illuminazione Votiva di loculi, tombe, cappelle, nei cimiteri Comunali. La procedura si rivolge sia alle amministrazioni comunali che gestiscono il servizio direttamente, che a ditte private o società applicatrici del servizio.
Luci votive: bollettini di conto corrente, ricevute di pagamento, utilizzo di codici a barre per facilitare la registrazione dei pagamenti, gestione dei morosi.
Possibilità di importare i dati dell'intestatario della denuncia o delle salme direttamente dai dati
dell'anagrafe.
Grafica. Attraverso l'integrazione con la gestione grafica delle Concessioni Cimiteriali è possibile individuare l'esatta disposizione della cella all'interno dei settori del cimitero
I Servizi
Avvalendosi delle più innovative tecnologie informatiche, Studio K è in grado di supportare
al meglio le necessità giornaliere degli Enti Locali.
Tutti i clienti possono richiedere servizi personalizzati.
Piano di sicurezza
Il servizio consente di:
- Acquisire le informazioni sulla struttura tecnica, logistica ed organizzativa, l'elenco del personale che riguarda queste tre strutture, le nomine dei Responsabili e l'attuazione delle Procedure.
- Confrontarsi con il Comune relativamente alle minacce, alle Risorse e ai gradi di attuazione delle Procedure;
- Redigere e compilare il Piano di Sicurezza Alfa e/o Beta nonché di tutti gli Allegati personalizzati sulla realtà tecnico-organizzativa comunale;
- Redigere e compilare le Schede di Monitoraggio e Validazione (trimestrali) e le Schede di Manutenzione ed Evoluzione (semestrali) secondo i mutamenti e le variazioni.
Vigilanza anagrafica
Il servizio consente di:
- Acquisire le informazioni relative al contesto comunale e nello specifico inerenti l'organizzazione dell'ufficio Demografici per la compilazione del "Modello di Monitoraggio della Sicurezza" e la redazione delle Sezioni I II e III del "Monitoraggio Dati".
- Analizzare gli archivi informatici per la Compilazione delle Sezioni IV e V del Modello di "Monitoraggio Dati" inerente nello specifico i dati quantitativi e qualitativi dell'archivio Anagrafico.
- Inserire i dati necessari alla compilazione dei modelli accedendo al Sistema informatizzato di Vigilanza Anagrafica presente sul sito della Direzione Centrale dei Servizi Demografici.
Abbandono del cartaceoIl costante aggiornamento degli schedari cartacei di anagrafe ed elettorale richiede un grande impiego di tempo e risorse da parte degli operatori comunali, ma di fatto costituisce una replica di quanto viene registrato quotidianamente nell’archivio informatico. Oggi, previa autorizzazione da parte del Ministero dell’Interno, è possibile sospendere l’aggiornamento delle schede cartacee individuali (AP/5), di famiglia (AP/6) e di convivenza (AP/6a). La stessa autorizzazione può essere richiesta per interrompere l’aggiornamento delle schede elettorali generali. Il servizio proposto permette di ottenere tali autorizzazioni e si sviluppa nei seguenti passaggi:
- Acquisizione delle informazioni inerenti il sistema hardware e software in dotazione ai Servizi Demografici
- Analisi delle modalità di backup e conservazione della banca dati
- Verifica di tutti i requisiti necessari per la presentazione della richiesta
- Predisposizione della lettera per la richiesta di autorizzazione da inviare al Ministero dell’Interno
- Redazione della relazione tecnica da allegare alla richiesta di autorizzazione
- Analisi della risposta pervenuta e relazione conclusiva da inviare al Ministero per completare l’iter, contenente le ulteriori assicurazioni richieste
E’ prevista inoltre una sessione formativa mirata all’utilizzo delle funzioni software create appositamente per agevolare i comuni che hanno sospeso l’aggiornamento del cartaceo.
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Servizi Demografici
